Если вам нужны кассовые аппараты, а денег на них в бюджете не предусмотрено, и выделить деньги на них не получается, значит нужно экономить!
Экономить, как известно, можно на всем чем угодно. Главное экономить с умом — без ущерба для бизнеса. Если постараться, то можно выгадать достаточно много, хватит и на кассовую технику и еще и останется.
Если вы что-то закупаете, то попробуйте рассмотреть варианты товаров б/у. Узнайте, например, где можно приобрести товары, распродаваемые фирмами-банкротами. Фирмы-банкроты распродают буквально все — компьютеры и другую офисную технику, столы, стулья и другую мебель. Кстати, кассовые аппараты тоже можно купить б/у. Кассовый аппарат б/у лучше купить в ЦТО, где вы будете ставить их на обслуживание — так будет надежнее.
Если вы пользуетесь услугами, и регулярно платите за что-то, а вы, как минимум платите аренду офиса, оплачиваете средства связи (телефон, интернет), попробуйте оптимизировать эти расходы (не ограничиваясь вышеперечисленными). Проведите мониторинг текущих цен на эти услуги, наверняка телефония и интернет стоят уже дешевле, стоимость аренды тоже имеет свойство в определенные моменты снижаться. Если что-то стоит уже дешевле — звоните поставщику услуг, и договаривайтесь о снижении оплаты.
Помимо этого, регулярные платежи можно уменьшить, совершая оплату вперед и получая за это существенные (10-20%) скидки. Например, абонентскую плату за интернет можно внести на год вперед. Платеж за проведение аудиторской проверки, запланированной на весну можно осуществить осенью. Опять таки, нужно звонить поставщику услуг, и договариваться.
Экономьте на электроэнергии. Не допускайте излишнее освещение в светлое время суток, используйте энергосберегающие технологии. Уходя вечером, выключайте или контролируйте выключение всех электроприборов, в том числе компьютеров и другой офисной техники.
Экономьте на мобильных и междугородних звонках. Отключите в офисе «восьмерку», сотрудники так любят бесплатно звонить по личным вопросам. Если вы используете в работе междугородние звонки, то пользоваться традиционной «восьмеркой» — это не лучший вариант — используйте вместо этого междугородние телефонные карточки. Если сотрудникам по работе требуется много звонить на сотовые телефоны, то проработайте вариант приобретения одного или нескольких комплектов безлимитных тарифов.
Если у вас не безлимитный интернет, то сэкономьте на его использовании. Используя технические средства, установите ежедневные лимиты для сотрудников, а кому не нужен интернет, у того отключите его совсем. Если у вас в компании собственный почтовый сервер, то установите систему антиспама. Эти мероприятия позволят не только сэкономить на оплате интернета, но и эффективнее использовать рабочее время ваших сотрудников.
Проведите инвентаризацию, а также аудит ваших активов. Это позволит выявить нужные и ненужные вещи. Известны случаи, когда компании закупают для работы то, что и так имеется в наличии. От ненужных вещей нужно избавиться — продать.
Обеспечьте строгий контроль расходов вашей компании. Без некоторых закупаемых вещей наверняка можно обойтись совсем или временно. По каким ценам осуществляются закупки? Возможно имеет место утекание денежных средств в карманы ваших сотрудников или закупки осуществляются не по оптимальным ценам.
Обеспечьте экономию расходных материалов, например, бумаги — введите практику использования черновиков. Исключите нецелевое (в личных целях) использование принтера и ксерокса — также поможет в экономии бумаги и заправки офисной техники. Не оставляйте без необходимости на ночь включенным факс, может приходить всякий «хлам».
Оптимизируйте ваши налоговые платежи. Платите только то, что требуется, не насчитывайте себе лишнего. Если такая задача не под силу вам и вашему бухгалтеру, то обратитесь к специалистам в аудиторскую компанию — лучше немного на это потратить, но потом здорово сэкономить.
Помимо оптимизации налогов, аудиторская компания поможет выявить ошибки в учете и избежать штрафов, а также проанализировать риски по договорам и избежать не нужных затрат.
И, наконец, вовлеките в процесс экономии ваших сотрудников. В каких-то случаях не лишним, а эффективным будет их в этом материально заинтересовать.
Оптимизируйте все процессы в компании, безжалостно наводите порядок, избавляйтесь от избыточности, и во всем добивайтесь эффективности.
А также подумайте сами, где и на чем вы можете сэкономить. Ведь только вы знаете лучше других, что можно предпринять в вашем случае в вашей компании, потому что только вы знаете вашу компанию лучше других, и только вы заинтересованы в этом в первую очередь.
Экономьте, и покупайте кассовые аппараты, и все, что вам действительно нужно для эффективной организации бизнеса, для получения максимальной прибыли!
