Вывести за штат можно не только вновь набираемый персонал, но и тех сотрудников, которые уже работают в компании, причем это может быть как один человек, так и группа сотрудников. Некоторые компании выводят за штат целиком подразделения (например менеджеров по продажам, службу reception, IT специалистов и т.д.).
Потребность в данной услуге возникает в случае:
- необходимость сокращения штата компании-заказчика;
- наличие ограничения численности персонала;
- нежелание оформлять в штат компании-заказчика временного персонала (сезонные работники, персонал для реализации временных проектов и т.д.);
- заинтересованность в снижении затрат на ведение кадрового делопроизводства и расчета заработной платы (зарплата кадровика и расчетчика заработной платы, расходы на оборудование рабочего места, программное обеспечение, соц.пакет, расходные материалы);
- желание минимизировать общение с государственными органами и фондами по вопросам персонала (пенсионный фонд, медстрах и пр.)
Как это происходит
В рамках данной услуги, компания «АЛЕО Групп» юридически становится работодателем для работников компании-заказчика и берет на себя следующие функции:
- полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства;
- расчет и выплата заработной платы с учетом отработанного и не отработанного времени (отпуска, больничные листы, командировки и пр.) на основании табеля учета рабочего времени, предоставляемого заказчиком;
- расчет и выплата необходимых компенсационных выплат (проезд, питание, телефонная связь и пр.);
- расчет всех необходимых налоговых отчислений;
- подготовка и сдача всей необходимой отчетности в государственные фонды и органы;
- оформление полисов обязательного медицинского страхования;
- оформление при необходимости патента на трудовую деятельность (для иностранных граждан), подробнее по ссылке;
- оформление пенсионных страховых свидетельств;
- возможна организация обеспечения работников компании-заказчика необходимой спецодеждой (при необходимости);
- проведение инструктажа по технике безопасности;
- возможна организация проведения обучения работников компании-заказчика (при необходимости);
- возможна организация медицинских осмотров работников компании-заказчика (при необходимости);
- выдача всех необходимых справок работникам заказчика.
Использование аутстаффинга влечет за собой значительное снижение юридических, финансовых и налоговых нагрузок, существенно сокращает объемы делопроизводства, связанного с кадровой системой.
Выбор аутстаффинга определяется целями, которые хочет решить с помощью аутстаффинга компания. В этом смысле услуга выгодна как для предприятий, находящихся на упрощенной системе налогообложения, которые имеют ограничения по штату и не хотят менять систему налогообложения, так и для предприятий, ведущих учет по основной системе налогообложения.
Аутстаффинг изначально создавался как один из способов легализации трудовых отношений между работником и работодателем, предполагающий полное соблюдение российского законодательства.
Стоимость услуги
В счет клиенту будет включено следующее:
- совокупный доход сотрудника, определенный заказчиком;
- все налоговые отчисления, определенные действующим законодательством;
- комиссия компании «АЛЕО Групп», которая определяется индивидуально в каждом конкретном случае и зависит от числа работников, переданных на аутстаффинг, системы оплаты труда, временных рамок проекта и ряда других факторов.
Ответы на иные вопросы по аутстаффингу можно получить тут: faq.
