Для многих далеко не секрет то, что практически в каждой компании, вне зависимости от ее размеров, имеется определенный архив, в котором хранится вся документация организации, которая уже вышла из оперативного пользования. В архиве документация хранится на протяжении определенного количества времени, все полностью зависит непосредственно от усмотрений самой организации.
Стоит отметить, что за каждый архивный метр в действительности приходится платить соответствующую аренду. В том случае, если это касается небольших бумажных объемов, то здесь архивариус не нужен, но если все наоборот, то и ситуация здесь немного сложнее. Что касается услуг непосредственного архивного хранения, то в дальнейшем она должна способствовать существенной экономии в области арендных ставок.
Исходя из этого можно прийти к выводу, что хранить собственный архив на стороне на самом деле действительно дешевле, чем оплачивать достаточно дорогостоящую площадь, а также содержание дополнительных сотрудников. Для этого вам необходимо только найти подходящую компанию. На данный момент, в России рынок подобных услуг только формируется. Именно по этой причине список подобных подрядчиков достаточно ограничен. Архивное хранение обычно должны предлагать только специализированные организации, так как сохранность документов должна находиться на первом месте.
Что касается стоимости подобного хранения, то она может быть совершенно разной, все зависит только от той компании, которая предоставляет подобные услуги. Обычно цена зависит от уровня складского помещения, а также от удаленности его от центра города.
